Що таке навички управління часом?

Тайм-менеджмент – це акт організації та ефективного планування вашої діяльності. Ефективне планування такого роду вимагає від вас використання наступних навичок управління часом:

• Створення та ведення графіків майбутніх завдань і подій.
• Плануйте свій день, щоб переконатися, що ви приділяєте потрібну кількість часу кожній діяльності.
• Спілкуйтеся зі своїм менеджером або супервайзером, щоб переконатися, що ви знаєте свої дедлайни.
• Пріоритезація завдань високої важливості над завданнями низької важливості.

Навички тайм-менеджменту необхідно терпляче вивчати та регулярно практикувати, щоб бути ефективними. Незалежно від вашого поточного рівня навичок тайм-менеджменту, удосконалення ваших навичок є важливою метою для кожного, хто хоче розвиватися особисто чи професійно.

Як покращити навички управління часом

Удосконалення ваших навичок управління часом, швидше за все, передбачатиме прийняття деяких нових звичок. Ось кілька кроків, які ви можете зробити, щоб ефективніше керувати своїм часом:

1. Тримайте планувальник.
2. Встановіть таймер.
3. Плануйте свої години.
4. Ставте короткострокові та довгострокові цілі.
5. Розумно використовуйте свою енергію.

1. Ведіть планувальник
Почніть вести облік того, як ви проводите свій час. Фізичний або цифровий планувальник необхідний кожному, хто хоче стежити за майбутніми завданнями та подіями. Планувальник розміром з книжку, який поміщається у вашій сумці, або цифровий планувальник, який можна перевірити на телефоні, допоможе нагадати вам підготуватися до важливих побачень і зустрічей.

2. Встановіть таймер
Щоб випадково не витратити занадто багато годин на завдання з низьким пріоритетом, встановіть цільовий час, коли починаєте працювати. Переконайтеся, що ви можете зосередитися та уникати відволікань, поки не досягнете своєї мети.

3. Плануйте свої години
Будьте свідомі у тому, як ви вирішуєте проводити щоденні години. Виділіть час, щоб переглянути свої минулі завдання, оцінити свою поточну ефективність і спланувати майбутні обов’язки.

4. Ставте короткострокові та довгострокові цілі
Кожне завдання, яке ви берете, повинно сприяти досягненню якоїсь мети. Деякі з ваших завдань будуть пов’язані з кар’єрою, а інші сприятимуть вашому особистому розвитку, психічному здоров’ю чи приватним стосункам. Усі ці зони слід ретельно зважити та збалансувати. Наприклад, виконання короткострокової мети щодо завершення проекту на роботі не повинно відволікати занадто багато вашого часу від роботи над довгостроковою ціллю, як-от покращення здоров’я. Якщо ви обмірковуєте, які завдання допоможуть досягти яких цілей, ви зможете приймати кращі та більш обґрунтовані рішення щодо свого часу.

5. Розумно використовуйте свою енергію
Кожен день у вас лише 24 години, тому важливо зберігати енергію. Якщо ви присвячуєте багато часу та енергії проекту вранці, ви можете не впоратися з неочікуваним завданням, яке потрібно завершити в другій половині дня. Важливо завжди усвідомлювати власні межі.

Переваги хороших навичок управління часом

Удосконалення навичок управління часом може значно вплинути як на якість вашої роботи, так і на ваше задоволення від роботи. Деякі конкретні приклади переваг кращого управління часом:

1. Зняття стресу
2. Підвищення продуктивності
3. Лідерські можливості

• Зняття стресу

Зняття стресу є однією з головних мотивацій для вдосконалення ваших навичок управління часом. Повний календар дедлайнів може бути величезним, але якщо ви спланували наперед, розпорядилися своїми годинами та розумно розподілили свою енергію, навіть найнапруженіший графік можна впевнено виконувати.

Краще управління часом також допоможе вам відокремити робоче життя від особистого. Якщо ви ефективно справляєтеся зі своїми повсякденними завданнями, ви зможете закінчити швидше і не затримуватися на роботі. Ви також матимете більше спокою, коли будете вдома, якщо не будете турбуватися про завтрашній розклад. Вдале планування часу дозволить вам розслабитися та визначити пріоритетність зобов’язань і стосунків, які мають найбільше значення.

• Підвищення продуктивності

Люди, які добре керують своїм часом, можуть виконати більше завдань за меншу кількість годин. Якщо у вас є час, щоб належним чином підготуватися до початку проекту, ви збільшите темп і якість своєї роботи. Якщо ви зможете вибирати, які завдання будуть пріоритетними, ви зможете розумно розподіляти свою енергію між різними проектами. Якщо ви добре керуєте своїм часом, ви також можете позитивно вплинути на продуктивність своїх колег.

Планування робочого часу, щоб максимально використати кожен день, є одним із найкращих способів використання робочого часу. Якщо ви можете приділяти певні години щодня роботі над різними етапами проекту, ви можете зберегти свою енергію та пришвидшити темп досягнення своїх цілей. Планування дозволяє повністю зосередитися на поточному завданні замість того, щоб турбуватися про те, щоб знайти час для наступної зустрічі чи зобов’язання.

• Лідерські можливості

Навички тайм-менеджменту є однією з найцінніших якостей керівника команди. Якщо ви добре плануєте час на роботі, це буде помітно іншим. Той, хто добре розпоряджається своїм часом, не спізнюється на зустрічі, швидко досягає результатів і має час запропонувати допомогу чи пораду своїм колегам. Якщо ви здобудете репутацію надійної, швидкої та продуктивної людини, ви будете вище в списку потенційних лідерів боса.

Як підкреслити навички управління часом

Навички тайм-менеджменту є відмінною якістю для просування під час пошуку роботи. Ось кілька порад щодо того, як підкреслити свої навички управління часом:

На резюме
Навички управління часом зазвичай вважаються підгрупою організаційних навичок. Якщо ви знаєте, що посада потребуватиме навичок управління часом, вкажіть їх окремо. Маркірований список навичок управління часом може виглядати приблизно так:

• Створення та дотримання дедлайнів
• Постановка та досягнення цілей
• Планування зобов'язань
• Координаційні заходи
• Управління командою
• Багатозадачність
• Стратегічне планування
• Пріоритезація завдань

Навички управління часом слід перераховувати поряд або поєднувати з іншими навичками, пов’язаними з управлінням. Описуючи свої обов’язки на попередній роботі або посаді, обов’язково обговоріть, як ви справлялися із напруженим графіком, випадки, коли ви справлялися з багатозадачністю, і що ви робили, щоб переконатися, що вчасно дотримувались дедлайнів.

На співбесіді при прийомі на роботу
Під час співбесіди інтерв’юер, швидше за все, задаватиме запитання, які дадуть вам можливість обговорити ваші навички управління часом. Деякі можливі запитання, пов’язані з управлінням часом, включають:

• Як ви плануєте свій робочий час?
• Як ви розставляєте пріоритети перед поставленими завданнями?
• Що б ви зробили, якби у вас було кілька проектів одночасно?
• Що ви робите, щоб залишатися зосередженим на роботі?
• Як ви оцінюєте, скільки часу знадобиться для завершення проектів?
• Як ви справляєтеся з делегуванням?

Окрім відповідей на прямі запитання, ви також можете поділитися особистим досвідом, коли перевіряли ваші навички управління часом. Згадайте випадки, коли вам доводилося керувати кількома проектами одночасно, і поясніть, як ви впоралися з цією ситуацією. Поділіться своїм досвідом роботи зі швидкими графіками завдань, напруженими дедлайнами чи заповненими календарями. Запевніть інтерв'юера, що будь-яка робота, яку ви виконуєте на новій посаді, буде виконана добре і закінчена вчасно.

Управління часом є важливою організаційною навичкою для професіоналів у будь-якому робочому середовищі. Якщо ви зможете вдосконалити свої навички управління часом як на роботі, так і в особистому житті, ви зможете стати більш ефективним і цінним працівником. Використовуйте інформацію та пропозиції з цієї статті та інших ресурсів, щоб переконатися, що ви використовуєте свій час розумно та ефективно. Прийняття деяких нових звичок і більш уважне ставлення до свого часу можуть мати великий вплив на вашу продуктивність і зростання.