Що таке управління персоналом?

Управління персоналом – це частина кадрової системи, яка включає наймання, навчання та підтримку персоналу. Багато організацій прагнуть підтримувати політику зайнятості, яка заохочує та підтримує їхній персонал, що приносить користь як працівникам, так і організації, сприяючи продуктивності та задоволенню роботою. Управління персоналом включає всі адміністративні аспекти підтримки відносин між працівниками та їх організаціями, такі як:

• Трансакційні обов'язки
• Політика компанії
• Контракти працівників
• Колективні договори

Які є 3 типи управління персоналом?

Ось три типи управління персоналом, які організації використовують для розробки та підтримки процедур кадрового забезпечення:

1. Стратегічне управління персоналом
Стратегічне управління персоналом фокусується на поточних і майбутніх потребах організації в персоналі. У цьому підході менеджер з персоналу узгоджує наявні ресурси з цілями організації, щоб створити плани найму та навчання персоналу, щоб допомогти працівникам і організації досягти своїх цілей. Зазвичай вони базують свої стратегії на поточних бізнес-операціях і прогнозованих потребах у працевлаштуванні.

2. Тактичне управління персоналом
Тактичне управління персоналом передбачає розвиток кадрових ресурсів і їх використання для планування кадрових процесів. На відміну від стратегічного управління персоналом, тактичне управління персоналом зосереджено насамперед на наборі та утриманні працівників. Менеджери з персоналу можуть використовувати цей підхід, щоб:

• Керуйте графіками співробітників на основі попиту, доступності та організаційних потреб
• Створіть довгострокові плани працевлаштування та підбору персоналу, щоб підтримувати ідеальний рівень персоналу
• Організуйте ресурси персоналу, такі як інструменти управління персоналом та оцінки роботи, і зробіть їх доступними для працівників та їхніх керівників

3. Оперативне управління персоналом
Оперативне управління персоналом зосереджено на підтримці функцій кадрового забезпечення. Фахівці з персоналу використовують цей підхід, щоб допомогти менеджерам у реалізації стратегічних рішень. Наприклад, після того, як менеджер з персоналу найме нового працівника, команда відділу кадрів може завершити адаптацію, опрацювати трудові книжки та видати такі ресурси, як ключі від офісу та талони на паркування. Ці допоміжні завдання є елементами операційного менеджменту, який також включає заходи з професійного розвитку, такі як безперервне навчання та консультації щодо кар’єри.

Які цілі управління персоналом?

Управління персоналом має на меті створити робоче середовище, яке принесе користь усім в організації. Створення ефективної програми може значно сприяти успіху організації та її персоналу. Сильний підхід до управління персоналом може надати працівникам можливість використовувати свої навички та таланти для підвищення продуктивності та досягнення професійного успіху. Ось деякі цілі управління персоналом:

• Поліпшити внутрішню комунікацію

Однією з цілей управління персоналом є покращення спілкування між членами організації. Організації, які заохочують відкрите спілкування між окремими особами та їхніми керівниками, можуть продемонструвати, що вони розуміють і піклуються про те, що потрібно їхньому персоналу для досягнення успіху, і можуть надати ресурси для задоволення цих потреб. Відкрита внутрішня комунікація може принести користь багатьом організаціям, у тому числі тим, у яких є віддалені команди, які можуть спілкуватися з членами команди та керівниками онлайн.

• Станьте організацією, що навчається

Політика управління персоналом, яка заохочує працівників розширювати свої поточні навички та досліджувати варіанти кар’єри в компанії, може сприяти розвитку організації, що навчається. Організації, що навчаються, мають процеси, які сприяють командній роботі, можливостям навчання та постійному вдосконаленню. Вони також зазвичай мають стиль управління, який заохочує спільні повноваження та внесок кожного працівника. Гнучкість організації цього типу може дозволити співробітникам успішно справлятися з потенційними змінами в персоналі та діяльності.

• Встановіть ефективні процеси

Структуровані процедури управління персоналом можуть запобігти дезорганізації та підвищити ефективність. Оптимальні процеси можуть допомогти організаціям заощадити кошти на оплаті праці, ефективно управляти ресурсами та залишатися в межах бюджету для найму персоналу. Вибір стратегічного, операційного чи тактичного підходу на основі потреб і цілей вашої організації може спростити роботу відділу кадрів. Деякі спеціалісти з персоналу використовують комбінацію цих методів, щоб підвищити ефективність своїх процесів.

• Підвищення задоволеності роботою

Співробітники, які відчувають, що їхня організація цінує їх, зазвичай мають сильну трудову етику та відчувають високий рівень задоволення від роботи. Організовані стратегії управління персоналом можуть дозволити вам надати співробітникам ресурси, необхідні для успішної роботи. Це може призвести до зниження плинності кадрів і підвищення продуктивності, що може допомогти підтримувати постійний рівень персоналу та збільшити дохід.

Що таке обов'язки з управління персоналом?

Фахівці з персоналу, які працюють у сфері управління персоналом, мають різні обов’язки залежно від розміру та цілей організації. Вони часто контролюють адміністративні завдання організації, зокрема щодо персоналу та зайнятості. До їх обов'язків може входити:

• Створення вакансій з необхідним досвідом і компетенціями
• Набір нових співробітників через кілька платформ
• Співбесіда та прийом кандидатів на вакантні посади
• Допомога новим працівникам у оформленні вступних документів
• Навчання або організація навчання нових працівників
• Створення та дотримання політики компанії, яка відображає місію та бачення організації
• Розвиток і підтримка інклюзивної корпоративної культури
• Організація та забезпечення документів при прийомі на роботу
• Управління заробітною платою та вирішення питань щодо заробітної плати працівників
• Надання працівникам можливостей для безперервної освіти та підвищення кваліфікації
• Управління виплатами працівникам, прогулами та запитами на відпустку
• Керування процесами звільнення та звільнення

Які переваги дає управління персоналом?

Пошук стратегії управління персоналом, яка відповідає потребам і цілям вашої організації, може мати багато переваг для вашої компанії та співробітників. Встановивши та дотримуючись набору процедур для вирішення проблем, пов’язаних із зайнятістю, ви можете створити сприятливе, гнучке робоче середовище. Це може допомогти вам досягти успіху, змусити співробітників відчувати свою вдячність і налагодити діяльність, яка може призвести до збільшення прибутку вашої організації.

Ось деякі з інших потенційних переваг управління персоналом:

• Професійний розвиток
• Налагоджені HR процеси
• Добре навчені співробітники
• Зниження плинності кадрів
• Досягнення особистих і організаційних цілей