Блог про |
Управління проектами, програмами та портфелями: ключові відмінності
Організації використовують різні рівні управління, щоб переконатися, що команди працюють над бізнес-цілями щодо стратегії, фінансового зростання або технічного обслуговування та ефективності роботи. Три загальні рівні стратегічного управління - це управління проектами, управління програмами та управління портфелем. Розуміння цих трьох типів стратегічного управління може допомогти вам побачити, як ваша робота сприяє досягненню більших цілей організації.

У цій статті ми досліджуємо цілі та обов’язки управління проектами, управління програмами та управління портфелем і описуємо їх відмінності.

Що таке управління проектами?


Управління проектами — це процес організації ресурсів, координації команд, встановлення термінів і моніторингу прогресу окремих проектів. Професіонали, відповідальні за управління проектами, називаються менеджерами проектів, і вони відповідають за:

  • Співпраця з клієнтами або клієнтськими менеджерами для визначення цілей та обсягу проекту
  • Ведення бюджету
  • Координація членів команди та ресурсів
  • Проведення аналізу ризиків
  • Встановлення віх і перевірка прогресу команд протягом усього процесу
  • Проведення зустрічей, щоб поділитися відгуками клієнтів, отримати оновлення прогресу або вирішити проблеми
  • Надання оновлень клієнтам і клієнтським менеджерам
  • Ведення звітів під час та після завершення проекту

Що таке управління програмою?

Управління програмою — це процес нагляду за кількома пов’язаними чи непов’язаними проектами, які спрямовані на досягнення одних і тих самих цілей і якими найкраще керувати групою, а не окремо. Професіонали, відповідальні за керування програмами, називаються менеджерами програм, і вони відповідають за:

  • Координація кількох команд у різних професійних дисциплінах
  • Розробка загальних стратегічних, фінансових та операційних цілей
  • Створення міжорганізаційних дорожніх карт
  • Обробка взаємозалежностей проекту
  • Проведення мінімізації ризиків
  • Співпраця з керівниками команд, щоб визначити, як кожен проект узгоджується з цілями
  • Забезпечення операційних і фінансових ресурсів для запобігання конфліктам або затримкам
  • Створення графіків і етапів програми
  • Розкриття та окреслення переваг кожного проекту

Що таке управління портфелем?


Управління портфелем, також відоме як управління портфелем проектів, — це процес визначення стратегічної мети кожного поточного, майбутнього або потенційного проекту чи програми. Портфельні менеджери відповідають за:

  • Впровадження підходів і процесів управління проектами та програмами
  • Визначення найважливіших цілей бізнесу
  • Створення фінансових і бюджетних ініціатив
  • Контроль за масштабним розподілом ресурсів
  • Переконайтеся, що всі проекти та програми сприяють досягненню цілей програмного рівня

Які відмінності між управлінням проектом, програмою та портфелем?


Ось відмінності між цими трьома важливими типами управління:

Область застосування

Один із способів зрозуміти масштаби цих трьох рівнів управління полягає в тому, що кілька проектів складають програму, а кілька проектів і програм складають портфоліо. Ось інший спосіб зрозуміти обсяг:

  • Управління проектами: цей процес зосереджується на одному проекті за раз, і проект може мати кілька сегментів, що робить його більш складним.
  • Управління програмою: цей процес зосереджений на групі проектів і забезпечує загальну координацію між командами.
  • Управління портфелем: цей процес контролює всі проекти та програми в організації, але зосереджується на загальних цілях і тому, як проекти та програми відповідають цим цілям.

Використання
Ось як кожен із цих типів керування корисний у команді:

  • Управління проектами: ви застосовуєте управління проектами, коли контролюєте окремий проект і членів його команди, бюджет і терміни.
  • Управління програмою: ви використовуєте керування програмою для оцінки груп проектів і їх відповідності цілям, координації команд у різних відділах і вдосконалення процесів.
  • Управління портфелем: ви використовуєте управління портфелем, коли наглядаєте за проектами та програмами всієї організації, визначаєте віддачу від інвестицій, прогнозуєте результати програм і проектів і створюєте ефективні ініціативи щодо змін.

Кращі практики
Професіонали на кожному рівні використовують багато однакових інструментів і процесів для виконання своєї роботи, а деякі інструменти є унікальними для кожного рівня. Ці професіонали також мають деякі практики, інструменти та стилі, які відрізняються один від одного. Наприклад, фахівці з управління проектами проводять стартові зустрічі перед початком проекту, щоб зустрітися з командами, щоб обговорити кроки проекту , виконавців завдань, часові рамки, ресурси та загальні цілі. Вони також проводять регулярні зустрічі з членами команди, щоб отримувати та звітувати про оновлення, вирішувати проблеми та отримувати та надсилати відгуки.

Для порівняння, професіонали з управління програмами часто створюють відділ управління програмами, який наглядає за навчанням керівників проектів , забезпечує ресурси, готує звіти про поточні та нещодавно завершені програми та розробляє політику та процедури для всіх проектів. Вони також створюють керівні комітети з керівників проектів та інших відповідних керівників організацій для встановлення цілей, процесів і політики для конкретних програм. Професіонали з управління портфелем використовують програмне забезпечення для управління портфелем проектів, щоб контролювати конкретні проекти та програми, визначати пріоритети програм і проектів і оптимізувати масштабні процеси. Ось деякі інструменти, процеси та стилі управління, які використовують ці професіонали:

  • Програмне забезпечення для керування проектами: багато варіантів програмного забезпечення для керування проектами можуть призначати завдання, встановлювати крайні терміни та часові рамки та сприяти спілкуванню між членами команди та командами та відділами.
  • Діаграма Ганта: ця діаграма показує необхідні для кожного проекту сегменти, дати початку та завершення, етапи та залежності у форматі гістограми.
  • Структура розподілу робіт: у цьому документі представлені завдання проекту з точки зору кінцевих результатів і організовано завдання в ієрархічну структуру на основі залежностей і етапів.
  • Гнучкість: цей підхід до управління проектом передбачає розбиття проекту на менші цілі, які називаються спринтами, щоб команди могли виконувати кроки одночасно та оцінювати прогрес і якість для внесення змін.

Як вони працюють разом


Ось як кожен із цих сегментів може працювати разом, щоб розробляти та керувати ефективними проектами, які відповідають цілям організації:

  • Керівники проектів можуть надавати керівникам програм оновлені відомості про стан поточних проектів або успішність завершених проектів.
  • Менеджери програм можуть наглядати за командою керівників проектів, надаючи вказівки та інструкції щодо того, як найкраще налаштувати або координувати проект.
  • Менеджери портфоліо можуть зустрічатися з керівниками програм і проектів, щоб узгодити проекти з масштабними цілями та надати ключові показники ефективності.
Допоможемо із вибором онлайн курсу
Вкажіть нижче контактні дані за якими ми зможемо звʼязатись з вами
© 2023 Univerum
навігація
навчання
  • Безкоштовні курси
  • Курси професій
  • Навчальні курси
  • Особистий розвиток
  • Навчання від організацій
  • Університетські програми