Які відмінності між управлінням проектом, програмою та портфелем?
Ось відмінності між цими трьома важливими типами управління:
Область застосуванняОдин із способів зрозуміти масштаби цих трьох рівнів управління полягає в тому, що кілька проектів складають програму, а кілька проектів і програм складають портфоліо. Ось інший спосіб зрозуміти обсяг:
- Управління проектами: цей процес зосереджується на одному проекті за раз, і проект може мати кілька сегментів, що робить його більш складним.
- Управління програмою: цей процес зосереджений на групі проектів і забезпечує загальну координацію між командами.
- Управління портфелем: цей процес контролює всі проекти та програми в організації, але зосереджується на загальних цілях і тому, як проекти та програми відповідають цим цілям.
ВикористанняОсь як кожен із цих типів керування корисний у команді:
- Управління проектами: ви застосовуєте управління проектами, коли контролюєте окремий проект і членів його команди, бюджет і терміни.
- Управління програмою: ви використовуєте керування програмою для оцінки груп проектів і їх відповідності цілям, координації команд у різних відділах і вдосконалення процесів.
- Управління портфелем: ви використовуєте управління портфелем, коли наглядаєте за проектами та програмами всієї організації, визначаєте віддачу від інвестицій, прогнозуєте результати програм і проектів і створюєте ефективні ініціативи щодо змін.
Кращі практикиПрофесіонали на кожному рівні використовують багато однакових інструментів і процесів для виконання своєї роботи, а деякі інструменти є унікальними для кожного рівня. Ці професіонали також мають деякі практики, інструменти та стилі, які відрізняються один від одного. Наприклад, фахівці з управління проектами проводять стартові зустрічі перед початком проекту, щоб зустрітися з командами, щоб обговорити кроки проекту , виконавців завдань, часові рамки, ресурси та загальні цілі. Вони також проводять регулярні зустрічі з членами команди, щоб отримувати та звітувати про оновлення, вирішувати проблеми та отримувати та надсилати відгуки.
Для порівняння, професіонали з управління програмами часто створюють відділ управління програмами, який наглядає за навчанням керівників проектів , забезпечує ресурси, готує звіти про поточні та нещодавно завершені програми та розробляє політику та процедури для всіх проектів. Вони також створюють керівні комітети з керівників проектів та інших відповідних керівників організацій для встановлення цілей, процесів і політики для конкретних програм. Професіонали з управління портфелем використовують програмне забезпечення для управління портфелем проектів, щоб контролювати конкретні проекти та програми, визначати пріоритети програм і проектів і оптимізувати масштабні процеси. Ось деякі інструменти, процеси та стилі управління, які використовують ці професіонали:
- Програмне забезпечення для керування проектами: багато варіантів програмного забезпечення для керування проектами можуть призначати завдання, встановлювати крайні терміни та часові рамки та сприяти спілкуванню між членами команди та командами та відділами.
- Діаграма Ганта: ця діаграма показує необхідні для кожного проекту сегменти, дати початку та завершення, етапи та залежності у форматі гістограми.
- Структура розподілу робіт: у цьому документі представлені завдання проекту з точки зору кінцевих результатів і організовано завдання в ієрархічну структуру на основі залежностей і етапів.
- Гнучкість: цей підхід до управління проектом передбачає розбиття проекту на менші цілі, які називаються спринтами, щоб команди могли виконувати кроки одночасно та оцінювати прогрес і якість для внесення змін.