Використання технологій для автоматизації ваших завдань може допомогти підвищити точність і ефективність. Дослідіть різне програмне забезпечення та програми, щоб визначити, що найкраще відповідає потребам вашої організації. Розглянемо впровадження технології для таких функцій:
- Планування
- Ведення та розподіл заробітної плати
- Запит та затвердження PTO
- Ведення особових справ
- Зберігання, оновлення та обмін посібниками та навчальними матеріалами для працівників
- Проведення опитувань
Шукайте інструменти, які приносять користь співробітникам і компанії. Додатки для продуктивності можуть допомогти співробітникам і менеджерам ставити цілі та відстежувати прогрес. Це допомагає співробітникам залишатися поінформованими та мотивованими, а також спрощує контроль за роботою співробітників. Програми обміну повідомленнями можуть допомогти співробітникам залишатися на зв’язку та бути в курсі цілей компанії, ініціатив, оновлень політики та подій. Додатки для благополуччя, які відстежують фізичне та психічне здоров’я, можуть показати співробітникам, що компанія піклується про їх загальне здоров’я та добробут.
Розгляньте можливість інвестування в інформаційну систему людських ресурсів (HRIS), яка може оцифрувати та оптимізувати багато кадрових процесів.
- Впровадити систему зворотного зв'язку для співробітників і керівників
Відкрите спілкування важливе для того, щоб співробітники відчували, що їхня думка важлива. Створити систему регулярного зворотного зв'язку від усіх рівнів співробітників і керівників. Ви можете ділитися позитивними відгуками з іншими та робити делікатні теми анонімними, щоб заохотити чесні відповіді. Навчіть співробітників, як запропонувати відгук і належним чином і ефективно оцінювати продуктивність за допомогою вибраних вами інструментів.
Як фахівець з кадрів, ви є авторитетом у своїй організації щодо трудового законодавства та стандартів. Зрозумійте всі державні та національні норми та те, як вони впливають на вашу організацію. Слідкуйте за будь-якими змінами трудового законодавства. Ви повинні бути обізнані з наступними правилами у своїй галузі та регіоні:
- Безпека та захист
- Практика найму
- Пакети компенсацій та пільг
- Розклади роботи
- Правила відпусток та відпусток
- Чесне ставлення до працівників